Cara Membuat Kop Surat di Word – Kop surat merupakan bagian yang paling penting apabila kita ingin mengirimkan surat ke instansi pemerintah ataupun kebagian penting lainnya.
Kop surat dapat digunakan sebagai pendahuluan dari sebuah surat, namun juga kop surat dapat digunakan untuk menunjukkan identitas dari surat itu sendiri.
Dengan adanya kop surat seseorang dapat dengan mudah untuk mengetahui untuk siapa dan dikirimkan oleh siapa surat tersebut, karena kop surat juga harus berisi identitas dari si pengirim surat.
Baca juga : Cara Menampilkan Ruler di Word
Selain itu juga kop surat dapat berisi kegiatan yang nantinya akan dilaksanakan dan dari bidang atau usaha apa, dengan kop surat tersebut pastinya akan sangat memudahkan para pembaca.
Strukur atau Urutan Kop Surat Resmi
Sebelum memasuki bagaimana cara membuat kop surat yang baik dan benar, maka kamu harus lebih dulu mengetahui urutan atau struktur dari kop surat resmi agar tidak salah ketika ingin mebuat surat resmi, berikut ini strukturnya :
- Logo dari perusahaan atau lembaga yang membuat surat.
- Nama perusahaan atau lembaga terkait.
- Alamat perusahaan atau lembaga.
- Nomor telefon.
- Nomor faximile.
- Alamat e-mail.
Itulah urutan dari struktur kop surat resmi, untuk kamu yang masih bingung bagaimana cara untuk membuat kop surat menggunakan Microsoft Word, maka kamu bisa membaca artikel ini sampai selesai.
Berikut ini Cara Membuat Kop Surat di Word
Membuat kop surat bisa dibilang tidak mudah dan juga tidak sulit, yang bagian sulitnya adalah mendesainnya, untuk kamu yang ingin membuat kop surat dibagian atas word kamu bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :
-
- Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuka Microsoft Word yang ada di Komputer atau Laptop kamu, kemudian buka Blank Document untuk membuka lembaran baru, namun apabila kamu sudah ada document yang lama kamu bisa membukanya.
- Kemudian lihat pada bagian menu bar yang ada diatas, dan pilih pada menu Insert.
- Setelah menu Insert telah terbuka maka kamu bisa mengklik panah kebawah pada bagian Header.
- Setelah bagian Header terbuka maka selanjutnya kamu bisa memilih klik pada Header yang bernama Blank.
- Setelah itu kamu bisa mendesain kop surat sesuai yang kamu inginkan, kamu bisa menambahkan logo dengan menggunakan menu Insert, ataupun membuat nama persusahaan dan juga alamat. Untuk mengatur huruf kamu bisa masuk kebagian Home.
Baca juga : Cara Membuat Tabel Di Microsoft Word 2007 Dengan Mudah
Membuat Garis Pada Kop Surat di Microsoft Word
Setelah berhasil membuat kop surat dengan menambahkan logo dan juga tulisan-tulisan mengenai instansi atau perusahaan, maka kamu boleh menambahkan garis dibawahnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini :
- Pertama buka dokumen yang sebelumnya kamu buat yang sudah memiliki kop surat.
- Selanjutnya masuk ke menu Insert dan klik pada bagian Shape.
- Pilih pada Shape Line, yang dapat membuat garis Lurus, garis lurus tersebut dapat kamu tarik dari ujung kiri ke kanan dibawah kop surat.
- Setelah itu atur besar Shape tersebut dengan masuk ke Shape Format.
- Jika sudah terbuka Shape Format, maka selanjutnya buka Shape Outline, dan klik pada bagian Weight, terakhir pilih ukuran atau tebal yang kamu inginkan.
- Jika sudah kamu akan melihat perubahan pada Shape tersebut.
- Apabila kamu ingin merubah ukuran dari garis Shape tersebut kamu bisa mengklik Shape itu lagi dan silahkan ulangi dari langkah ke 5 diatas.
Baca juga : Cara Membuat Nomor Halaman di Word
Cara-cara diatas dapat kamu lakukan disetiap versi Microsoft Word mulai dari 2007, 2010, hingga Microsoft Word versi terbaru, hanya letaknya mungkin berbda dari setiap versinya dan untuk penamaannya tetap sama.
Dan itulah cara membuat kop surat di word yang cukup mudah dan cepat, apabila kamu ingin melihat tutorial mengenai aplikasi Word kamu dapat membuka Kabelkusutblog.com.